Communiqué de presse

L'ONG Aide et Action International se dote d'une gestion financière exemplaire en déployant à l'échelle mondiale le progiciel libre ERP5 en mode cloud grâce à la technologie SlapOS.

Paris (France), Dakar (Sénégal), Genève (Suisse)- 11 janvier 2012 – ONG Internationale de développement par l'Education, l'association Aide et Action International, sous la direction générale de Claire Calosci, poursuit son objectif d'excellence de sa gestion financière en déployant une configuration du progiciel ERP5 adaptée aux besoins des ONG à l'échelle mondiale. Hormis 3 pays d'Asie du Sud (Inde, Népal et Sri Lanka) pour lesquels la bascule vers la nouvelle gestion financière est prévue en 2012, toutes les entités Aide et Action réparties dans 24 pays ont migré leur gestion budgétaire et comptable sur le progiciel ERP5 pour la tenue de l'exercice 2011. Une cinquantaine de comptables, toutes nationalités et cultures confondues, partagent désormais un même outil de gestion financière et utilisent l'application au travers du web.

Sabine Boyé-Gonçalves, secrétaire générale d'Aide et Action International, déclare : "En 30 ans, l'association Aide et Action a connu une forte croissance et nos besoins de gestion sont aujourd'hui ceux d'une grande ONG internationale. La mise en place d'une solution centrale de gestion financière accessible en ligne par toutes nos équipes nous permet d'améliorer grandement notre productivité en particulier dans tous les travaux de consolidation des comptes et des budgets. La mise en oeuvre d'ERP5 nous permet d'affiner notre pilotage en disposant d'informations financières fiables et à jour en permanence. Le déploiement du progiciel s'est accompagné d'un important travail de redéfinition de nos processus de gestion financière et de nos bonnes pratiques."

Thierry Brettnacher, directeur de projet chez Nexedi, ajoute : "La gestion financière d'Aide et Action implique de nombreuses opérations internes entre différentes entités de l'ONG. La synchronisation de ces opérations intra-groupe dans les comptabilités de chaque entité était donc un enjeu majeur pour pouvoir procéder de façon instantannée à des consolidations fiables de comptes ou de budgets. Le progiciel ERP5 apporte une solution efficace à cette problématique en proposant un type particulier d'écritures comptables : les écritures internes. Une unique écriture interne ERP5 permet de comptabiliser simultanément une vente pour une entité et l'achat correspondant pour l'autre. Un workflow spécifique garantit la synchronisation de ces écritures dans les deux comptabilités après validation par les deux parties."

Jean Bruma, consultant AMAREXIA en charge de l'AMOA, précise : "Le choix du progiciel ERP5 s'est imposé assez rapidement dans le projet d'Aide et Action. Il n'existe pas beaucoup de solutions capables de mettre en oeuvre une gestion financière aussi complexe à l'échelle mondiale tout en restant abordable en terme de budget pour une ONG de la taille d'Aide et Action. ERP5 est par ailleurs parfaitement en ligne avec la stratégie "cloud computing" d'Aide et Action pour ce qui relève de la refonte et l'extension de son Système d'Information."

Jean-Paul Smets, PDG de Nexedi, conclut : "Le projet Aide et Action nous a donné l'occasion d'interfacer ERP5 avec le moteur de reporting OLAP libre Palo édité par la société Jedox. Grâce à cela, les équipes de contrôle de gestion d'Aide et Action sont en mesure de concevoir leurs propres tableaux de bord et de suivi de budgets directement dans un tableur, sans avoir à se former à un nouvel outil. Les plug-in de Jedox Palo pour différentes suites bureautiques permettent d'étendre les fonctions offertes par le tableur et de procéder dynamiquement à toutes les aggrégations d'enveloppes de crédits ou de consommations budgétaires combinant l'ensemble des dimensions analytiques gérées dans ERP5."

Adresse permanente du communiqué

www.erp5.com/fr/news-ERP5.implementation.aideetaction

Contacts

• Sabine Boyé-Gonçalves - Secrétaire Générale, Aide et Action International - Tél. +33 (0)1 55 25 70 49
• Jean-Paul Smets - CEO Nexedi S.A. - jp (at) nexedi (point) com - Tél. +33 (0)6 29 02 44 25
• Thierry Brettnacher - VP Consulting, Nexedi S.A. - tb (at) nexedi (point) com - Tél. +33 (0)6 62 05 76 14
• Jean Bruma - Consultant, AMAREXIA - Tél. +33 (0)6 70 61 05 40

A propos d'Aide et Action

Aide et Action International est une organisation de solidarité internationale pour le développement, spécialisée dans l'éducation. Soutenue par plus de 60 000 parrains et donateurs dans le monde, elle mène actuellement 109 projets visant l'amélioration de l’accès et la qualité de l’éducation dans 24 pays en Afrique, Asie, Amérique Latine - Caraïbes et Europe. L’organisation agit pour un monde où la dignité est assurée pour toutes et tous, grâce à l’Education, levier du développement humain.
Créée en 1981 l’association française en est membre fondateur.  Elle est agréée par le Comité de la Charte pour un don en confiance et reconnue d’utilité publique.

Plus d'informations sur www.aide-et-action.org

A propos de Nexedi

Nexedi, l'éditeur du Progiciel de gestion Intégré en licence libre ERP5, a déployé la solution ERP5 dans de nombreux secteurs d'activités : banque, aérospatial, transports, habillement, santé, gouvernement, etc. ERP5 est aujourd'hui utilisé par des organisations de toutes tailles en Europe, Afrique, Asie, Amérique du Nord et Amérique du Sud. La licence libre d'ERP5 permet de s'affranchir de tous les coûts de licence dans le cadre du déploiement d'un ERP et offre à l'organisation utilisatrice d'ERP5 une indépendance réelle doublée d'une liberté totale quant à l'évolution de son système d'information.

Nexedi est l'un des contributeurs à la technologie de Cloud Computing décentralisé SlapOS, un système de Cloud Computing Open Source compatible avec les principaux standards du marché et offrant des propriétés de résilience et de réversibilité pour les applications critiques.

Présent sur quatre continents, Nexedi offre aux entreprises et aux gouvernements des services de conseil, de développement et d'assistance 24h / 24 pour réussir la migration de leurs applications critiques vers des solutions libres.

Plus d'informations sur www.nexedi.com, www.erp5.com et www.slapos.org

A propos d'Amarexia

AMAREXIA est une société de services active dans les domaines de l'ingénierie industrielle et de l'informatique. Elle propose à des clients de toutes tailles des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'œuvre. Dans le domaine informatique, les compétences des consultants AMAREXIA concernent particulièrement la conception et le dimensionnement des applications, l'expertise et les études préalables, la mise en conformité règlementaire des solutions, le suivi de réalisation et la supervision de travaux sous-traités.

Plus d'informations sur www.amarexia.com

A propos de Jedox

Jedox est un des principaux éditeurs de solutions de gestion de performance et de Business Intelligence spécialisé dans les domaines de la planification, l’analyse et du reporting avec la solution Jedox Palo Suite.
La société Jedox fournit également des prestations de formation et de consulting.
Les services et logiciels Jedox peuvent être commandés directement chez Jedox, ou chez un des partenaires certifiés. L’éditeur collabore avec plus de 100 partenaires, et dispose d’un réseau opérant à l’échelle mondiale.
Les clients qui utilisent avec succès les solutions Jedox Palo Suite sont des PME comme des grands groupes, provenant de différents secteurs d’activité.

Plus d'informations sur www.jedox.com

Mentions légales

Nexedi et ERP5 sont des marques déposées de Nexedi. Jedox Palo est une marque de Jedox. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.